隨著經濟全球化的發展趨勢，信息系統在企業運營中占據愈發重要的位置。業務系統越來越多，用戶對信息系統的依賴性越來越強，關鍵業務系統的中斷都將導致企業業務、服務的中斷，極大的影響了企業業務穩定運行和持續發展。因此企業需通過建設運維工單系統，快速發現業務系統、網絡設備中的運行報警信息，迅速進行工單生成及處理，提升企業IT系統運行保障能力。
目前大部分企業工單依然使用紙質文件人工流轉的形式，不但工單制作存放成本過高，難以后期回查，而且執行進度、過程得不到及時體現。在運維協作、工單流轉的過程中面臨的難題，主要體現在以下三方面。
首先，跨部門協同難。使用郵件、微信等工具進行溝通協作，問題處理難具備連續性，事務難實現共享和有序的流轉。
其次，處理進度追蹤難。對于負責人而言，反復確認進展耗費時間，難以實現對全局的把控，從而及時調整方向。
最后，處理結果把控難。處理用時、處理反饋難以透明反饋，責任人難以把控辨別處理結果真偽。
北京智和信通通過智和網管平臺集成工單模塊，實現運維工單“無紙化”，支持于設備和故障管理頁面夠快速創建工單，把控故障處理進度，通過工單平臺簡化故障處理流程，形成自動化故障處理機制，并在每個處理流程的節點上責任到人，實現在快速響應故障的同時，實現兼顧企業流程管控。幫助企業內部運維服務實現流程化、規范化、標準化和智能化，助力企業解決內部運維流程混亂，運維時效地下等難題，極大提高運維管理效率和品質。
定制化運維工單體系，貼合用戶真實場景
結合用戶需求實現定制化運維工單，通過自動觸發與用戶報修等方式快速響應運維事件，解決突發故障和請求，實現整個運維流程規范化、標準化，運維協同高效透明，運維結果可查可控。
工單承載SLA，全過程服務質量管理
智和信通運維工單系統支持建立工單服務基準，通過配置工單在不同優先級、不同狀態時，受理人應該響應的時間及未響應時的處理方式，生成工單自動化處理規則，并支持多種通知方式，避免超時響應提升全流程服務管理質量。
輸出數據統計，全程測量績效
通過工單主頁及我的工單頁面，可多維度查看當前工單數據，從工單解決率、處理時長、滿意度等多方面展示工單處理情況，并滾動展示最新工單處理動態。
多場景創建工單，一鍵關聯設備及故障信息
拓撲圖、設備管理、故障管理界面可直接創建工單，默認與所選設備或資源進行關聯，可自動記錄故障信息；同時支持在我的工單及所有工單界面進行工單創建。工單創建靈活，滿足不同服務場景，每一個工單創建、轉交、處理都在系統中完整記錄，事項進展一目了然。
多重優勢，確保運維工單高效流轉
具備豐富的工單模板，可針對不同類型的服務需求，快速設計對應的服務單據填寫模板，滿足運維、報障、資產、行政等提報需求，SLA臨期系統自動預警，督促工單準時處理，提高用戶滿意度。通過全過程跟蹤管理，基于平臺的流程引擎，對每個工單任務從發起分派、處理、評價到結束，進行全面的跟蹤與監控；具備工單預警與提醒機制，工單處理信息實時推送，準確送達，提搞待辦事項效率；整合工單業務數據通過可視化工單主頁進行展示，及時發現服務相應、質量等風險把控工單處理進度；提供標準化報表統計，圖形化展示統計分析數據。
通過智和信通運維工單系統構建標準、規范、科學的IT運維管理體系，助力企業對IT運維部門業務服務進行有效監管，保障各類信息系統的可靠、高效、持續運行，在規范IT運維流程、提高運維效率和質量的同時，實現IT運維環節的降本增效。